и создают определенные неудобства в работе пользователя.
Все виды антивирусных программ направлены, прежде всего, на защиту компьютера от посягательства вирусов.
Каждый человек, устанавливая антивирусную программу, стремиться достичь определённых результатов. Для одних главной задачей является предотвращение утечки информации. Другие уделяют внимание целостности информации. Для третьих на первом месте стоит безотказная работа информационных систем. Были случаи, когда вирусы блокировали работу организаций и предприятий. Более того, несколько лет назад был зафиксирован случай, когда компьютерный вирус стал причиной гибели человека - в одном из госпиталей Нидерландов пациенту была введена летальная доза морфия по той причине, что компьютер был заражен вирусом и выдавал неверную информацию.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что необходимость защиты от компьютерных вирусов на данный момент стоит на первом месте.

13.10.2022
Предмет: Информационные технологии

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВАТОРА WINRAR»

Для запуска архиватора WinRAR выберите в Главном меню Windows команду Программы ® WinRAR ® WinRAR. После этого на экране будет раскрыто окно WinRAR, как показано на рис. 17.

Рис. 17. Окно WinRAR в режиме операций с файлами.

Окно архиватора имеет знакомые вам элементы: меню, панель инструментов с всплывающими подсказками. Как видно на рис. 17, окно архиватора WinRAR, в отличие от окна , WinZip, имеет средства навигации по дискам и папкам компьютера: поле списка для выбора дисков и папок, кнопку для перехода на верхний уровень в иерархии папок.
WinRAR имеет два основных режима: операции с файлами или операции с архивом. Если в поле списка отображается имя архивного файла, то WinRAR переключается в режим операций с архивом и при этом изменяется набор кнопок на стандартной панели инструментов.
Для выбора нужного диска используйте окно списка дисков. Для выхода в родительский каталог щелкните ярлык папки с именем «...». Для открытия нужной папки щелкните ярлык с названием папки.
Для получения справочной информации выберите команду ? ® Содержание. В окне Справка WinRAR:Help выберите на вкладке Содержание раздел WinRAR Interface, подраздел WinRAR menus, как показано на рис. 2.
Создайте архив из нескольких файлов в каталоге С:\Моe видео. Для этого выберите в поле списка дисков и папок С:\Мое видео, выделите нужные файлы и щелкните кнопку «Добавить» на панели инструментов (рис. 18).

Рис. 18. Добавление выбранных файлов в архив.

В окне Имя и параметры архива выберите вкладку Общие, в поле Имя архива задайте имя архива (по умолчанию оно задается по имени папки), выберите вариант формата архива RAR, в поле Параметры архивации включите флажок Создать SFX-архив (создать самораспаковывающийся архив). Обратите внимание, что после этого расширение создаваемого архивного файла в поле Имя архива изменяется с rar на ехе, как показано на рис. 19.

Рис. 19. Определение параметров архива.

Выбрав вкладку Комментарий, введите в поле Ввод комментария вручную текст комментария к создаваемому архиву.
Щелкнув кнопку «ОК», запустите операцию упаковки файлов в архив. После этого выполняется архивация, а на экране выводится окно, отображающее процесс архивации. По окончании архивации в текущем каталоге появится файл самораспаковывающегося архива, в нашем примере, home.exe.
Удалите из архива home.exe любой файл, для чего откройте архив в окне архиватора WinRAR, укажите удаляемый файл и щелкните кнопку «Удалить» на панели инструментов или выберите команду Команды ® Удалить файлы. Подтвердите удаление, щелкнув на кнопке «Да» на запрос в окне подтверждения Удаление (рис. 20).

Рис. 20. Окно WinRAR в режиме операций с архивами:
удаление файла из архива.

Для создания архивов, доступ к которым защищен паролем, выберите в меню Файл команду Пароль, в окне Ввод пароля по умолчанию в поле Введите пароль введите значение пароля и повторите ввод пароля в поле Повторите пароль для проверки. Щелкнув кнопку «ОК», завершите определение пароля. После этого в данном сеансе работы архиватора доступ ко всем создающимся архивам будет закрываться заданным паролем (рис. 21).

При вводе пароля обратите внимание на включенный регистр символов (лучше выключить Caps Lock) и включить раскладку клавиатуры, принятую по умолчанию (Ru или En).

Рис. 21. Определение пароля архива.

13.10.2022.
Тема:Архиваторы:назначение,методика создания архивных файлов WinRar и WinZip
Архив – это файл, содержащий один файл или более в сжатом или несжатом состоянии, а также содержащий некоторую дополнительную информацию об упакованных файлах, как, например, имена файлов, даты создания и т.п.
Архиватор (упаковщик данных) – программа, осуществляющая сжатие и упаковку данных.
Сжатие данных (архивация) – процесс кодирования избыточной информации, содержащейся в данных, с целью уменьшения их объема.
Степень сжатия зависит от использованной программы, метода сжатия и типа исходного файла.
Разархивация (распаковка) – процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.
Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными.
Наиболее распространенные программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам. Одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Даже если сравнивать программы только по степени сжатия – разные файлы лучше сжимаются разными программами. Среди распространенных программ можно назвать: WinRar, WinZip, ARJ и т.д.
Если сравнивать два популярных архиватора WinRar и WinZip, то получим следующую таблицу:
Высокая степень сжатия файлов, даже графических и мультимедийных, способность создания многотомных архивов, возможность тонкой настройки процесса архивации, наличие графической оболочки с поддержкой технологии перетаскивания. Поддержка метода непрерывного архивирования, поддержка многотомных архивов; создание самораспаковывающихся обычных архивов с помощью стандартного или дополнительных модулей; возможность восстановления физически поврежденных архивов.
НО: относительно низкая скорость архивирования.
Примечание: количество файлов, которое можно добавить в архив, зависит от объёма доступной памяти и длины имён файлов. Для добавления одного файла в архив RAR требуется ориентировочно 128 байт памяти. Например, для архивации одного миллиона файлов необходимо около 128 Мбайт оперативной памяти. WinRAR тестировался в работе с более чем миллионом файлов.
Максимальный размер архива RAR, равно как и любого файла в архиве RAR, практически не ограничен — он составляет 8 эксабайт (что равнозначно 8 589 934 591 Гбайт или 9 223 372 036 854 775 807 байт). Создавать архивы размером свыше 4 Гбайт можно только на дисках с файловой системой NTFS, поскольку более старые файловые системы не поддерживают таких объёмных файлов.
Размер архива ZIP, равно как и любого файла в архиве ZIP, не может превышать 2 Гбайт.
В целом архивный формат RAR значительно лучше оптимизирован для решения сложных задач с использованием большого количества файлов и гигабайтных дисковых пространств.
Архивация файлов в графической оболочке WinRAR
1) Запустите WinRAR (дважды щёлкните мышью или нажмите <Enter> на значке WinRAR).
2) Перейдите в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для архивации.
3) Выделите файлы и папки, которые хотите заархивировать. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.
4) Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Добавить". В появившемся диалоговом окне введите имя архива или просто подтвердите имя, предложенное по умолчанию. Здесь же можно выбрать формат нового архива (RAR или ZIP), метод сжатия, размер тома и прочие параметры архивации.
5) Нажмите кнопку OK, чтобы создать архив. Во время архивации отображается окно со статистикой. Если вы хотите прервать процесс упаковки, нажмите кнопку "Отмена".
Извлечение файлов в режиме графической оболочки WinRAR
1) Запустите WinRAR (дважды щёлкните мышью или нажмите <Enter> на значке WinRAR).
2) Перейдите в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для разархивации.
3) Выделите файлы и папки, которые хотите извлечь. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.
4) Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Извлечь..." вверху окна WinRAR, или же нажмите <Alt+E>, введите в появившемся диалоговом окне нужный путь.
5) Нажмите кнопку OK. Во время извлечения отображается окно со статистикой. Если вы хотите прервать извлечение, нажмите кнопку "Отмена".

13.10.2022 Тема: Оформление автоматической презентации
Настройка автоматической презентации

Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).
Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.
Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.
Рисунок: панель инструментов "Репетиция"
Далее (переход к следующему слайду)
Пауза
Время слайда
Повторить
Общее время презентации
Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.
Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Добавление речевого сопровождения или звука

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.
Выберите один из следующих параметров:
Начать запись с первого слайда
Начать запись с текущего слайда
В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.
Нажмите кнопку Начать запись.
Советы:
Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.
Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.
Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.
Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов.

12.10.2022.

Тема: MS Power Point: оформление презентации звуковым сопровождением
Вставка аудио
Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.
Для начала требуется войти во вкладку «Вставка».
В шапке, в самом ее конце находится кнопка «Звук». Вот она и нужна для добавления аудиофайлов.
В PowerPoint 2016 присутствует два варианта для добавления. Первый – это как раз вставка медиа с компьютера. Второй – запись звука. Нам потребуется первый вариант.
Откроется стандартный обозреватель, где нужно найти требуемый файл на компьютере.

После этого произойдет добавление аудио. Обычно, при наличии области для содержимого, музыка занимает данный слот. Если же места нет, то вставка происходит просто по центру слайда. Добавленный медиафайл выглядит, как динамик со изображением идущего из него звука. При выборе этого файла открывается минипроигрыватель для прослушивания музыки.
На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.
При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком». Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.
Нас же интересует вкладка «Воспроизведение». Здесь можно выделить несколько областей.
«Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
«Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:
Следующая закладка – «Alt» + «End»;
«Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука». Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
«Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
«Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль»), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне»).
Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне». Вручную же это настраивается так:
Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука».
Там же, в графе «Начало», выбрать «Автоматически», чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.
Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.
Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку». Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.
Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:
Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку возле «Скрыть при показе». Это спрячет иконку аудио во время показа слайдов.
Во-вторых, если используется музыкальное сопровождение с резким громким началом, то стоит как минимум настроить появление, чтобы звук начинался плавно. Если при просмотре все зрители вздрогнут от внезапной музыки, то из всего показа они скорее всего запомнят только этот неприятный момент.

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.
Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».
Откроется окно настройки управления. В самом низу расположена графа, позволяющая настраивать звук на использование. Для включения функции требуется поставить соответствующую галочку напротив надписи «Звук».
Теперь можно открыть сам арсенал доступных звуков. Самым последним вариантом всегда является «Другой звук…». Выбор данного пункта откроет обозреватель, в котором пользователь сможет самостоятельно добавить нужный звук. После добавления его можно назначить на срабатывание при нажатии на кнопки.
Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV.
Практическое задание : оформить презентацию на произвольную тему с музыкальным сопровождением

10.10.2022

Тема: Практическая работа:MS Power Point

Создать презентацию используя графические объекты и анимацию на тему:"Мой друг"

Тема:Power Point создание презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10 даже совсем необязательно "отыскивать" его ярлык в меню "ПУСК" — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку "power". Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже).

Начать создание презентации рекомендую с "нуля" — так проще будет разобраться с основными элементами работы
Создание новой "пустой" презентации
Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.
Первый лист (слайд) презентации
Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.
Чтобы это сделать, перейдите в раздел "Главная" (или "Вставка"), нажмите по инструменту "Создать слайд" и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен
Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.
Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту "Макет" (раздел "Главная") и выберите новый вариант расположения элементов.
Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее
Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).
Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)
Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.
6.10.2022

Тема:Общие сведения о презентациях
Презентация – способ представления информации, который позволяет решать проблемы, связанные с подготовкой различных докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ.
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки презентаций с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft Power Point, которая включена в состав системы Windows специально для подготовки выступлений, чтобы облегчить пользователю работу с различными данными, систематизировать их и сделать более наглядными.
Каждая страница презентации называется слайдом. Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, то презентации состоят из последовательности слайдов. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию. В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или менять содержание существующих слайдов.
Сама презентация является файлом, который создается в программе Power Point и сохраняется как отдельный файл на диске. Эти файлы имеют специальное расширение .pptх, которое автоматически добавляется в конце имени файла.
Подготовку презентации можно разделить два этапа:
создание презентации, т. е. оформление набора слайдов;
демонстрация презентации, т. е. показ готовых слайдов.
Слайды презентации обладают следующими свойствами:
размер слайда;
разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
шаблон оформления (дизайн слайда);
эффект перехода от слайда к слайду.
Все эти свойства влияют на отображение слайдов во время демонстрации.
Презентацию можно создать несколькими способами:
Новая презентация (создается с помощью пустых слайдов).
Из шаблона оформления (на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, который содержит основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему).
Из ранее созданной презентации (на основе имеющейся презентации с заданным оформлением).

Знакомство с интерфейсом программы Power Point

Запустите приложение Power Point 2007. Щелкните мышкой на кнопке Пуск, которая находится в нижнем левом углу экрана Windows. В открывшемся списке найдите пункт Программы и наведите на него указатель мыши. В списке меню установленных на компьютере программ выберите пункт Microsoft Office и переместите на него указатель мыши – раскроется перечень программ, входящих в данный пакет. Щелкните на пункте Microsoft PowerPoint 2007. Приложение PowerPoint 2007 будет запущено.
После запуска программы Power Point на экране раскрывается окно новой презентации (рис. 1):
1. Заголовок окна – строка с название приложения и открытого документа, а также кнопками управления окном (свернуть, развернуть, закрыть).
2. Панель быстрого доступа – настраивается пользователем.
3. Кнопка Office –содержит список возможных действий с документом: открытие, закрытие, сохранение, печать.
4. Лента – содержит команды для работы с документами, разделенные по вкладкам и группам вкладки и группы.
Рис. 1 Рабочее окно программы Power Point 2007
Основные элементы рабочего окна редактора:
5. Рабочая область – текущий слайд редактируемой презентации.
6. Линейки - служат для быстрого изменения отступов абзацев и полей).
7. Масштаб отображения документа.
8. Кнопки режимов документа - обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов.
9. Строка состояния - строка, в которой выводятся сообщения о состоянии системы и действиях пользователя.
10. Область заметок – расположена ниже рабочей области слайда. Здесь к каждому слайду можно добавить записи, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
11. Все слайды – область, в которой показываются все слайды презентации.
12. Кнопки управления окном – содержат команды свернуть, развернуть, закрыть.
13. Группы – аналог стандартной панели инструментов, здесь сосредоточены кнопки действия с текстом, абзацами, буфером и др.
14. Вкладки:
Вкладка Главная содержит команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами (добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, шрифтов, объектов WordArt и т.д.).
Вкладка Вставка позволяет добавлять на слайды таблицы, диаграммы, графики, ссылки, надписи, звуки, клипы и т.д.
Вкладка Дизайн содержит команды для выбора параметров страницы, темы презентации, оформления фона слайда.
Вкладка Анимация содержит инструменты для добавления анимационных эффектов к слайдам и объектам слайдов, звуков.
Вкладка Показ слайдов содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу.
Вкладка Рецензирование содержит команды для проверки орфографии и тезаурус, средства перевода и исследования, а также добавление, просмотр и обработки комментариев.
Вкладка Вид содержит режимы просмотра слайдов (обычный, сортировщик слайдов, страницы заметок, образец слайдов, образец выдачи, образец заметок).
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок к слайду. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перемещая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в виде миниатюр. В этом режиме можно изменять порядок следования слайдов в презентации, добавлять, копировать и удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации.
Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Заметок слайдов» - это режим просмотра страницы заметок, на которой можно изменять заметки докладчика в том виде, в котором они будут напечатаны.
Режим «Образец слайдов» - этот режим предназначен для изменения дизайна и макета образцов слайдов.
Режим «Образец выдачи» - переход в режим образца выдач, предназначенный для изменения дизайна и макета печатных выдач.
Режим «Образец заметок» - этот режим предназначен для просмотра образца заметок.
В левом верхнем углу рабочего окна располагаются еще две кнопки режима просмотра презентации:
Режим «Структура» – позволяет работать только с текстом и с заголовками на слайдах, которые организованы в иерархическую структуру. В этом режиме можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд с одного уровня на другой, изменить заголовки и основной текст.
Режим «Слайдов» предназначен для оформления отдельного слайда. В этом режиме слайд отображается в увеличенном масштабе, что позволяет добавлять на слайд таблицы, графики, диаграммы, гиперссылки, звуковые эффекты и т.д.

Создание новой презентации

Как уже упоминалось выше презентацию можно создать несколькими разными способами:
Презентация может быть создана несколькими способами (рис. 2):
создание новой презентации посредством команды Пустые и последние;
на основе шаблона выбранного из категории шаблона, с помощью команды Установленные шаблоны;
с помощью команды Установленные темы можно выбрать тему для создаваемой презентации (цвета шрифтов, фон презентации);
выбором одного из пользовательских шаблонов посредством команды Мои шаблоны;
созданием новой презентации на основе ранее созданной, с помощью команды Из существующего документа;
Рис. 2 Диалоговое окно Создание презентации
7.10.2022
Тема: Создание по определенной тематике

Практическая часть

Создадим новую презентацию под названием «Вулканы»
Для начала необходимо составить план презентации, чтобы понять ее содержание, структуру и подобрать необходимый материал (графики, фотографии, текст).
План нашей презентации следующий:
Определение вулканов
Строение вулканов
Виды вулканов
Типы вулканов
Районы вулканической активности
Классификация вулканов по типу извержения
Самые высокие вулканы
Продукты вулканической деятельности

5.10.2022-6.10.2022

Предмет: Информационные технологии

Тема:Создание простого запроса

Создание простого запроса
К данным таблиц можно обратиться, затем извлечь их, выполнить какие-либо вычисления – все это осуществляется с помощью запроса на выборку. Таким способом также можно получить любую информацию о данных, выполнить фильтрацию данных, внести данные в форму или отчет, осуществить автоматизацию управления данными.
В Microsoft Access 2007 существует четыре пути создания запросов:
• с помощью мастера запросов;
• с использованием конструктора запросов;
• в режиме SQL-редактора;
• на основе существующего фильтра.
Далее подробно будет разобран каждый из способов создания запросов.
Создание с помощью мастера
Сейчас вы узнаете, как создать простой запрос в Access 2007 с помощью мастера запросов. Для этого следует выполнить следующее.
1. Откройте желаемую базу данных.
2. Перейдите на вкладку Создание (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Вкладка Создание
3. На вкладке приведены группы Таблицы , Формы , Отчеты , Другие . Нажмите кнопку Мастер запросов в группе Другие . Откроется первое окно мастера запросов (рис. 5.2).
Рис. 5.3. В следующем окне мастера следует указать таблицу для запроса
5. Для создания запроса в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите необходимую таблицу.
148
6. Выбрав таблицу, укажите также нужные поля из списка Доступные поля . Переместите их в список Выбранные поля нажатием кнопки
(рис. 5.4).
Рис. 5.4. Выбранные поля таблицы
7. После переноса полей в правый список нажмите кнопку Далее , на экране появится окно мастера запросов (рис. 5.5).
Рис. 5.5. В этом окне мастера задается имя запроса
8. Вы можете указать название вашего нового запроса в поле Задайте имя запроса . Можете также посмотреть результаты выполнения запроса, установив переключатель в положение Открыть запрос для просмотра данных . После выполнения указанных действий переходите к следующему шагу, нажав кнопку Готово .
9. Мастер запросов завершит свою работу. При этом создастся и сохранится запрос в текущей базе данных. Вы сможете увидеть название вашего нового запроса в области переходов, а выбранные данные – в таблице главного окна (рис. 5.6).
Рис. 5.6. Таблица с выбранными по запросу данными
Как видите, создание простого запроса с помощью мастера отнимает менее минуты времени и не вызывает никаких сложностей. Ниже вы познакомитесь с созданием отчета с помощью еще одного инструмента – конструктора запросов.
Создание запроса в конструкторе
Создание нового запроса с помощью конструктора запросов несколько сложнее, но в данном случае вы получите гораздо больше возможностей. При использовании конструктора запросов вы можете не только создавать новые запросы, но также изменять уже имеющиеся запросы в базе данных. Если вы запустите конструктор, то увидите инструменты, с помощью которых вы можете создать и изменить запрос. В появившемся окне находятся таблица запроса, бланк запроса (таблица, ячейки которой используются для определения структуры и свойств запроса).
Для создания запроса с использованием конструктора выполните следующее.
1. Откройте желаемую базу данных.
2. Теперь перейдите на вкладку Создание (см. рис. 5.1).
3. На вкладке приведены группы Таблицы , Формы , Отчеты , Другие . Нажмите кнопку Конструктор запросов в группе Другие . Откроется окно Добавление таблицы (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Окно Добавление таблицы
4. В появившемся окне есть три вкладки: Таблицы , Запросы , Таблицы и запросы . На вкладке Таблицы выберите необходимую таблицу и нажмите кнопку Добавить . Затем нажмите кнопку Закрыть , после чего на экране появится пустой бланк запроса на основании выбранной таблицы (рис. 5.8).
Рис. 5.8. Бланк запроса в конструкторе запросов
5. В нижней части окна в открывающемся списке Поле выберите необходимое поле таблицы (рис. 5.9).
Рис. 5.9. Выбор поля таблицы
6. В поле Вывод на экран снимите флажок, чтобы данное поле не выводилось на экран.
7. Выберите следующий раскрывающийся список Поле и укажите другое поле для формирования запроса.
8. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить . Появится окно, в котором вы сможете ввести имя нового запроса (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Окно Ввод имени запроса
9. Нажмите кнопку ОК . Для просмотра запроса нажмите кнопку Выполнить на вкладке Конструктор . Вы увидите следующее (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Результат запроса
В окне представлен результат выполнения запроса – поле Адрес из таблицы Клиенты . Поле Телефон на экране не выводится, так как вы сняли флажок Вывод на экран . Создание запроса с помощью конструктора занимает больше времени, но предоставляет значительно больше возможностей.
Создание запроса из фильтра
Фильтр является набором условий, позволяющих отбирать подмножество записей или сортировать их. Как и в запросах на выборку, фильтры извлекают подмножества записей из базовой таблицы или запроса. Между фильтрами и запросами на выборку существуют некоторая связь, то есть запрос можно сохранить в виде фильтра, а фильтр использовать для создания нового запроса.
Попробуем разобраться с созданием запроса на основе фильтра.
1. Откройте нужную базу данных. В области переходов щелкните кнопкой мыши на нужной таблице.
2. Перейдите на вкладку Главная .
3. В группе элементов Сортировка и фильтр нажмите кнопку Параметры расширенного фильтра , чтобы открыть список доступных пунктов. Выберите пункт Расширенный фильтр . Измените существующий или создайте новый фильтр.
4. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Применить фильтр .
5. Вы можете изменить условия фильтра, если вас не устраивают записи таблицы. После выполнения процедуры вы можете сохранить фильтр в виде запроса, возвратившись в окно Конструктора фильтра . Перейдите на вкладку Главная . Нажмите кнопку Параметры расширенного фильтра , расположенную в группе Сортировка и фильтр . В открывшемся меню выберите команду Сохранить как запрос . На экране появится окно, в котором вы можете ввести имя нового запроса (рис. 5.12).
Рис. 5.12. Окно Сохранение в виде запроса

3.10.2022
Предмет: Информационные технологии
Тема: MS Access:работа с формами
В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.
Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.
Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма.
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными.
Создание пустой формы в Access
Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Откроется пустая форма в режиме макета, и отобразится область Список полей.
В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.
Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.
Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.
С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.
Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.
Создание разделенной формы в Access
Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента "Разделенная форма", в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.
Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.
Создание формы, отображающей несколько записей, в Access
Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента "Несколько элементов".
В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.
На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными.
Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access
При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье
Создание формы навигации в Access
Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.
Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.
Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета.
30.09.2022

Предмет: Информационные технологии
Тема: Базы данных.Основные элементы управления
Таблица — это объект базы данных, в котором хранятся сведения по определенной теме, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей и полей.
Каждая запись содержит данные об одном элементе таблицы, например о конкретном сотруднике. Запись также часто называют строкой или экземпляром.
Способы создания таблиц:
Создание таблицы в режиме конструктора. В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные.
Создание таблицы в режиме таблицы. В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами ("Поле1", "Поле2" и т. д.).
Таблица базы данных и ее структура.

Свойства полей базы данных.

-  Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
-  Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
-  Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
-  Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
-  Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).
-  Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
-  Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
-  Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности, ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты). Совместно с типом поля образуют домен.
-  Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).
-  Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.
-  Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например, к текстовым).
-  Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.
Типы данных:
-         Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
-         Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
-         Числовой - тип данных для хранения действительных чисел.
-         Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
-         Денежный - тип данных для хранения в денежном формате. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с Правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.
-         Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование данного типа - для порядковой нумерации записей.
-         Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
-         Поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например, мультимедийных. Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной).
-         Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.
-         Мастер подстановок - это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.
25.11.2021
Практическая работа:
Задание 1. Создайте базу данных «Заказы товаров»
1. Создайте таблицу  ЗАКАЗЧИКИ в режиме КОНСТРУКТОР и задайте следующие поля:
Имя поля
Тип данных
Свойства
Описание
Код_заказчика
числовой
Размер – Целое, Подпись- Код заказчика
Ключевое поле
ФИО
текстовый
Размер –15,Подпись- фамилия и. о.
Введите фамилию и инициалы
Дата_рождения
Дата/время
Маска ввода - краткий формат даты Подпись- Дата рождения
Условие на значение -<#1/01/90#
Сообщение об ошибке - Молодой заказчик!

Адрес
текстовый
Размер-10, Подпись - город
По умолчанию -Суровикино
Введите город
Телефон
текстовый
Размер-10, Маска ввода: ##-##-##

Специальное_
образование
логический
Формат -да/нет Подпись – Специальное образование

2. Задайте поле Код_заказчика - ключевым.
3. Перейдите в режим Таблицы, используя кнопку панели инструментов или пункт «Вид» строки меню и введите следующие записи:
Код заказчика
ФИО
Дата рождения
адрес
Телефон
Специальное образование
202
Иванов В.А.
26.09.76
Волгоград
75-26-89
да
204
Сидоров П.Р.
20.05.77
Москва
76-02-48
нет
306
Захаров К.Н,
02.03.78
Киев
23-78-50
нет
324
Морозов В.С.
06.06.56
Волгоград
36-85-80
да
476
Петров С.К.
21.04.69
Волжский
68-23-40
нет
598
Иванов М.С.
24.03.70
Воронеж
71-22-32
да
786
Петров К.Г.
28.06.79
Волгоград
45-56-78
нет
101
Морозов Н.А.
26.03.79
Москва
65-78-69
да
111
Михайлов Н.П.
12.11.78
Волгоград
56-78-23
да
121
Сомов Н.И.
11.12.79
Саратов
44-58-25
нет
128
Коротков С.И.
25.11.82
Москва
55-22-44
да
Задание 2.
1.Создайте таблицу Товары, используя следующие поля в режиме «Конструктор»:
Имя поля
Тип данных
Свойства
Код_товара
числовой
Размер –Целое
Товар
текстовый
Размер -25  Подпись- наименование
Цена
Денежный
Формат - Денежный, подпись- цена (руб)
Условие на значение >0 Сообщение об ошибке Цена не может быть отрицательной!
Вес
числовой
Размер - целое, Подпись- вес(г)
Условие на значение >0 Сообщение об ошибке Вес не может быть отрицательным!
2. Поле Код_товара задайте ключевым.
3. Создайте форму на основе таблицы Товары и с помощью нее введите данные в таблицу.
товар
наименование
Цена (руб.)
Вес (г)
32
Зефир в шоколаде
52,4
1000
56
Торт «Сказка»
36,6
600
62
Чай «Беседа»
13,4
250
57
Торт «Наполеон»
62,7
500
72
Пряники шоколадные
13,4
250
81
Печенье «Лимонное»
23,7
1000
21
Вафли «Птичье молоко»
32,6
1000
92
Пряники ванильные
28,5
1000
82
Печенье «Октябрьское»
22,3
1000
83
Печенье «Крекер»
16,7
500
13
Конфеты Птичье молоко»
41,3
500
14
Конфеты «Ночка»
51,3
500
84
Печенье «Ночка»
32,7
1000
68
Чай «Принцесса Гита»
15,6
250
66
Чай «Бодрость»
13,6
250
58
Торт «Птичье молоко»
56,7
800
69
Чай «Принцесса Нури»
14,7
250

Задание 3.
1. Создайте таблицу ЗАКАЗЫ в режиме Конструктор.
Имя поля
Тип данных
Свойства
Код_заказчика
Числовой
Размер- Целое
Код_товара
Числовой
Размер - Длинное Целое
Дата_заказа
Дата/время
Формат - Длинный формат даты
Маска ввода- Краткий формат даты
Подпись- Дата заказа
Количество
Числовой
Размер - Целое
Выполнение
Логический
Формат - Да/нет
2. Ключевое поле таблицы состоит из трех полей – код_заказчика, код_товара и дата_заказа (имеется в виду, что заказчик в один день может заказать только один товар), для этого выделите строки с названиями и задайте ключевое поле.
3. Введите данные таблицы:
Код заказчика
Код товара
Дата заказа
Кол-во
Выполнение
306
32
21.10.00
400
Да
204
81
16.10.00
1000
Нет
476
72
11.10.00
500
Нет
111
82
21.10.00
2000
Да
306
83
26.10.00
300
Нет
101
81
16.10.00
200
Да
111
68
12.10.00
350
Нет
876
58
21.10.00
700
Нет
202
69
16.10.00
500
Да
876
92
11.10.00
200
Да
306
68
22.10.00
2300
Да
Задание 4. Установите связи между таблицами.
1. На вкладке Работа с базами данных выберите Схема данных.
Добавьте три таблицы, установите связи между ними.
Задание 5.
1. Создайте с помощью Мастера запросов запрос на основе таблиц Заказчики и Товары.
Для запроса выберите из таблицы Заказчики поля ФИО, дата рождения и Адрес, из таблицы Товары поля наименование и цена.

Задание 6.
Создайте с помощью Мастера отчетов отчет на основе таблиц Заказчики и Товары.
Для запроса выберите из таблицы Заказчики поле ФИО, из таблицы Товары поля наименование и цена.

29.09.2022
Предмет: Информационные технологии
Тема: Базы данных.Основные элементы управления
База данных — это инструмент для сбора и у организатора сведений. В базах данных могут храниться сведения о товарах, товарах, заказах и других данных. Многие базы данных начинаются с списка в word-processing program или spreadsheet. По мере роста списка в данных появляются избыточные и несоответствия. Данные становится трудно понять в форме списка, и существует ограниченный способ поиска данных для проверки. Когда эти проблемы начнут появляться, лучше перенести данные в базу данных, созданную системой управления базами данных (СУБД), такой как Access.
Компьютерная база данных — это хранилище объектов. В одной базе данных может быть больше одной таблицы. Например, система отслеживания складских запасов, в которой используются три таблицы, — это не три базы данных, а одна. В базе данных Access (если ее специально не настраивали для работы с данными или кодом, принадлежащими другому источнику) все таблицы хранятся в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули. Для файлов баз данных, созданных в формате Access 2007 (который также используется в Access 2016, Access 2013 и Access 2010), используется расширение ACCDB, а для баз данных, созданных в более ранних версиях Access, — MDB. С помощью Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 можно создавать файлы в форматах более ранних версий приложения (например, Access 2000 и Access 2002–2003).
Таблицы
Таблица базы данных похожа на электронную таблицу — и там, и там информация расположена в строках и столбцах. Поэтому импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных обычно довольно легко. Основное различие заключается в том, как данные структурированы.
Чтобы база данных была как можно более гибкой и чтобы в ней не появлялось излишней информации, данные должны быть структурированы в виде таблиц. Например, если речь идет о таблице с информацией о сотрудниках компании, больше одного раза вводить данные об одном и том же сотруднике не нужно. Данные о товарах должны храниться в отдельной таблице, как и данные о филиалах компании. Этот процесс называется нормализацией.
Строки в таблице называются записями. В записи содержатся блоки информации. Каждая запись состоит по крайней мере из одного поля. Поля соответствуют столбцам в таблице. Например, в таблице под названием "Сотрудники" в каждой записи находится информация об одном сотруднике, а в каждом поле — отдельная категория информации, например имя, фамилия, адрес и т. д. Поля выделяются под определенные типы данных, например текстовые, цифровые или иные данные.
Еще один способ описания записей и полей — визуализация старого стиля каталога карток библиотеки. Каждая карточка в карточке соответствует записи в базе данных. Каждый фрагмент сведений на отдельной карточке (автор, заголовок и так далее) соответствует полю в базе данных
Формы
С помощью форм создается пользовательский интерфейс для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат кнопки команд и другие элементы управления, предназначенные для выполнения различных функций. Можно создать базу данных, не используя формы, если просто отредактировать уже имеющуюся информацию в таблицах Access. Тем не менее, большинство пользователей предпочитает использовать формы для просмотра, ввода и редактирования информации в таблицах.
С помощью кнопок команд задаются данные, которые должны появляться в форме, открываются прочие формы и отчеты и выполняется ряд других задач. Например, есть "Форма клиента", в которой вы работаете с данными о клиентах. И в ней может быть кнопка, нажатием которой открывается форма заказа, с помощью которой вы вносите информацию о заказе, сделанном определенным клиентом.
Формы также дают возможность контролировать взаимодействие пользователей с информацией базы данных. Например, можно создать форму, в которой отображаются только определенные поля и с помощью которой можно выполнять только ограниченное число операций. Таким образом обеспечивается защита и корректный ввод данных.
Отчеты
Отчеты используются для форматирования, сведения и показа данных. Обычно отчет позволяет найти ответ на определенный вопрос, например "Какую прибыль в этом году принесли нам наши клиенты?" или "В каких городах живут наши клиенты?" Отчеты можно форматировать таким образом, чтобы информация отображалась в наиболее читабельном виде.
Отчет можно сформировать в любое время, и в нем всегда будет отображена текущая информация базы данных. Отчеты обычно форматируются таким образом, чтобы их можно было распечатать, но их также можно просматривать на экране, экспортировать в другие программы или вкладывать в сообщения электронной почты.
Запросы
Запросы могут выполнять множество функций в базе данных. Одна из их основных функций — находить информацию в таблицах. Нужная информация обычно содержится в нескольких таблицах, но, если использовать запросы, ее можно просматривать в одной. Кроме того, запросы дают возможность фильтровать данные (для этого задаются критерии поиска), чтобы отображались только нужные записи.
Используются и так называемые "обновляемые" запросы, которые дают возможность редактировать данные, найденные в основных таблицах. При работе с обновляемым запросом помните, что правки вносятся в основные таблицы, а не только в таблицу запроса.
У запросов два основных вида: запросы на выборки и запросы на выполнение действий. Запрос на выборки просто извлекает данные и делает их доступными для использования. Вы можете просмотреть результаты запроса на экране, распечатать его или скопировать в буфер обмена. Вы также можете использовать выходные данные запроса в качестве источника записей для формы или отчета.
Запрос на изменение, как следует из названия, выполняет задачу с данными. С помощью запросов на изменения можно создавать новые таблицы, добавлять данные в существующие таблицы, обновлять или удалять данные.
Макросы
Макросы в Access — это нечто вроде упрощенного языка программирования, с помощью которого можно сделать базу данных более функциональной. Например, если к кнопке команды в форме добавить макрос, то он будет запускаться всякий раз при нажатии этой кнопки. Макросы состоят из команд, с помощью которых выполняются определенные задачи: открываются отчеты, выполняются запросы, закрывается база данных и т. д. Используя макросы, можно автоматизировать большинство операций, которые в базе данных вы делаете вручную, и, таким образом, значительно сэкономить время.
Модули
Подобно макросам, модули — это объекты, с помощью которых базу данных можно сделать более функциональной. Но если макросы в Access составляются путем выбора из списка макрокоманд, модули создаются на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой наборы описаний, инструкций и процедур. Существуют модули класса и стандартные модули. Модули класса связаны с конкретными формами или отчетами и обычно включают в себя процедуры, которые работают только с этими формами или отчетами. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом. Стандартные модули, в отличие от модулей класса, перечисляются в списке Модули в области навигации.

29.09.2022
Предмет: Информационные технологии

Практическая работа по теме Построение диаграмм в MS Excel

Цель работы

Освоение основных приемов создания диаграмм в Excel. Изучение процедур изменения макета, стиля и типов диаграммы.

Задание 1. Построение гистограммы

Население Москвы (в тыс. чел.)

12 век
13 век
14 век
15 век
16 век
17 век
18 век
11000
20000
30000
100000
130000
180000
220000
1.         Создайте таблицу «Население Москвы», соблюдая все правила и возможности MS Excel.
2.         Выделите все ячейки таблицы и щелкните на вкладке Вставка по кнопке Гистограмма.

2.         Выберите тип Гистограмма с группировкой.
3.         На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите Стиль 13, а в группе Макеты диаграмм щелкните по Макет 3.

Введите название диаграммы, легенду «Ряд 1» удалите, и вы получите следующую диаграмму

Задание 2. Построение объемной круговой диаграммы
Социальная структура и занятия населения Москвы на 1897 год.
Категория населения
%
Занятые в промышленности
Прислуга, поденщики
Занятые в торговле
Занятые в транспорте
Рантье и пенсионеры
Чиновники и военные
Люди свободных профессий
38,6
19,4
14
6,5
10,9
4,6
6
1.      Перейдите на другой лист.
2.      Введите заголовок и данные в таблицу.

1.      Постройте Круговую объемную диаграмму, используя навыки, полученные в Задании 1.
2.      На вкладке Макет в группе Подписи выберите Нет.
3.      Из списка Подписи данных выберите У вершины снаружи.
4.      На вкладке Формат поочередно раскрывая списки выберите на свой вкус Заливку фигуры, её Контур и Эффекты.
5.      В группе Размер подберите необходимые размеры диаграммы, и вы примерно получите:

Задание 3. Построение комбинированной диаграммы
1.    Создайте данную таблицу, выполните необходимые вычисления и постройте по её данным гистограмму.
Продажа по региону
Период
Квартал 1
Квартал 2
Квартал 3
Квартал 4
Запроектировано
75
85
90
82
Фактически
84
80
96
90
Расходы

2.    Выделите на диаграмме ряд Расходы и измените для него тип диаграммы, нажав кнопку, на вкладке Конструктор в группе Тип - Изменить тип диаграммы, далее  выберите График с маркерами.
3.    Не снимая выделения на вкладке Формат  в группе   Стили фигур вызовите окно Формат фигуры, где активируйте кнопку по Вспомогательной оси.
4.    Установите название над диаграммой и легенду, расположенную снизу.
5.Сделайте подпись вертикальной оси, используя кнопку Название осей в группе Подписи на вкладке Макет

    6. Выделите первый ряд диаграммы и на вкладке Формат в группе Стили фигур в Заливке фигуры выберите Текстура-Водные капли.
7. Для второго ряда установите бледно-зелёный цвет с градиентной заливкой.
8.    Выделите область построения диаграммы и залейте её светло-коричневым.

21.09.2022
Тема:MS EXCEL:ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

20.09.2022
Тема: АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ В EXCEL

АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ В EXCEL

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:
Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)3,14A2^3
Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.
Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.
Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АБСОЛЮТНЫХ И ОТНОСИТЕЛЬНЫХ ССЫЛОК В EXCEL

Заполните табличку, так как показано на рисунке:
Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).
Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:
Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.
Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.
Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.
В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.
Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.
Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:
$A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
$A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.
Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.
Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

20.09.2022

Тема: Практическая работа  в MS Excel с помощью логических функции

Практическая работа

Задание №1
Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.
Сформируем таблицу с исходными параметрами:
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2=8;B2/2;B2).
Логическое выражение «С2=8» построено с помощью операторов отношения «» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».
Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.
Формула приобретает следующий вид:
=ЕСЛИ(И(C2=8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2=5);B2/1,5;B2))
В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.
Задание №2
Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.
Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ:
=ЕСЛИ(ИЛИ(D2=10);"списан";"")
Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.
При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.
В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.
Задание №3
Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.
Составим таблицу с исходными данными:
Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».
Введем формулу вида:
=ЕСЛИ(И(B3=4;СУММ(B3:D3)=$B$1);"принят";"нет")
Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.
Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

19.09.2022

Предмет:Информационные технологии

Тема:Работа с логическими функциями MS Excel

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:
ИСТИНА;
ЛОЖЬ;
ЕСЛИ;
ЕСЛИОШИБКА;
ИЛИ;
И;
НЕ;
ЕОШИБКА;
ЕПУСТО.

  В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

   Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.
Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:
=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.
Синтаксис оператора ИЛИ:
=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Оператор НЕ

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).
Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).
Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.
Синтаксис оператора ЕСЛИ ОШИБКА имеет вид:
=ЕСЛИ ОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).
Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Смотрите также: “Как посчитать количество символов в ячейке таблицы Excel”
Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:
=ЕОШИБКА(значение)
Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.
Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:
#ИМЯ?;
#Н/Д;
#ДЕЛ/0!;
#ЧИСЛО!;
#ЗНАЧ;
#ПУСТО!;
#ССЫЛКА!.
Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:
=ЕПУСТО(значение)
Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные.

16.09.2022
Тема:Работа с математическими функциями
В таблицу собраны данные о крупнейших озерах мира. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.
Создайте таблицу по образцу:
А
В
С
D
1
Название озера
Площадь
(ТЫС, КВ,М.)
Глубина (м)
Высота над
уровнем моря
2
Байкал
31,5
1520
456
3
Танганьика
34
1470
773
4
Виктория
68
80
1134
5
Гурон
59,6
288
177
6
Аральское море
51,1
61
53
7
Мичиган
58
281
177
В ячейку А8 введите – Минимальная глубина
В ячейку А9 введите – Максимальная площадь
В ячейку А10 введите – Средняя высота
Выделите ячейку В8 и выполните команду Вставка-Функция…В открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – МИН →ОК. В окне число1 запишите C1:C7 нажмите ОК.
Выделите ячейку В9 и выполните команду Вставка-Функция…В открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – MAX →ОК. В окне число1 запишите В1:В7 нажмите ОК.
Выделите ячейку В10 и выполните команду Вставка-Функция…В открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – СРЗНАЧ →ОК. В окне число1 запишите D1:D7 нажмите ОК.
Отформатируйте таблицу.

Создайте таблицу по образцу. Вычислите средние показатели территории и численности населения по Москве, Примените функции для определения минимальных и максимальных значений по каждому показателю.
Административный
округ
Территория
кв. км
Численность
населения
тыс. чел.
Центральный
64,1
698,3
Северный
87,3
925,8
Северо-Западный
106,9
601,3
Северо-Восточный
102,3
1127,3
Южный
130,6
1314,1
Юго-Западный
106,5
967,8
Юго-Восточный
112,5
831,7
Западный
132,8
993,4
Восточный
151
1150,7
г. Зеленоград
37
182,5
Ключ к заданию
Для вычисления средних значений в столбце, примените функцию
«СРЗНАЧ» из категории Статистические.
Для определения минимальных (максимальных) значений в столбце, примените функцию «МИН» («МАКС») из категории Статистические

15.09.2022
Практическая работа
«Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
·         Вводить в ячейки данные разного типа: текстовые, числовые, формулы.
Задание: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты.
Технология выполнения задания:
1.      Запустите программу Microsoft Excel.
2.      В ячейку А1 Листа 2 введите текст: "Год основания школы". Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.
3.      В ячейку В1 введите число –год основания школы (1971).
4.      В ячейку C1 введите число –текущий год (2016).
Внимание! Обратите внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.
5.      Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1
Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.
6.      Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1 установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.
7.      В ячейку А2 введите текст "Мой возраст".
8.      В ячейку B2 введите свой год рождения.
9.      В ячейку С2 введите текущий год.
10.  Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).
11.  Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.
12.  Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.
Самостоятельная работа

Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?
№
Наименование
Цена в рублях
Количество
Стоимость
1
Хлеб
9,6
2
=С2D2
2
Кофе
2,5
5
=С3D3
3
Молоко
13,8
2
=С4D4
4
Пельмени
51,3
1
=С5D5
5
Чипсы
2,5
1
=С6D6

Итого
???
Технология выполнения упражнения:*
o В ячейку А1 вводим “№”
o В ячейки А2, А3 вводим “1”, “2”, выделяем ячейки А2,А3, наводим на правый нижний угол (должен появиться черный крестик), протягиваем до ячейки А6
o В ячейку В1 вводим “Наименование”
o В ячейку С1 вводим “Цена в рублях”
o В ячейку D1 вводим “Количество”
o В ячейку Е1 вводим “Стоимость” и т.д.
o В столбце “Стоимость” все формулы записываются на английском языке!
o В формулах вместо переменных записываются имена ячеек.
o После нажатия Enter вместо формулы сразу появляется число – результат вычисления
o Итого посчитайте самостоятельно.

Тема:Применение табличного процессора
Общая характеристика табличного процессора MS Excel

Табличный процессор Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая предназначена не только для составления таблиц различной степени сложности, но и для ведения различного рода отчетности (бухгалтерской, складской и др.). Помимо этого Microsoft Excel позволяет легко производить различные расчеты, строить графики и диаграммы, вести базы данных.
Microsoft Excel предназначен для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Основные возможности электронных таблиц:
1. Проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных.
2. Автоматизация итоговых вычислений.
3. Решение задач путём подбора значений параметров.
4. Обработка (статистический анализ) результатов экспериментов.
5. Проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач).
6. Подготовка табличных документов.
7. Построение диаграмм по имеющимся данным.
8. Создание и анализ баз данных (списков).
Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.
Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.
Документы MS Excel записываются в файлы, имеющие расширение .xlsx. Кроме того, MS Excel может работать с электронными таблицами и диаграммами, созданными в других распространенных пакетах (например, Lotus 1-2-3), а также преобразовывать создаваемые им файлы для использования их другими программами.
Вычисления в электронной таблице MS Excel

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Текстовый оператор конкатенации (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Операторы ссылки применяют для описания ссылок на диапазоны ячеек.
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Для того чтобы изменить порядок выполнения, заключите часть формулы, которая должна выполняться первой, в скобки.
Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями.
Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага.
В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в противном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Конструктор функций. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в задании любых типов аргументов.
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа.
Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами.
В свою очередь формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.
Надстройки MS Excel

Надстройки — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности.
Рассмотрим надстройки Подбор параметра и Поиск решения.
Команда Подбор параметра меню Сервис позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат. Технология использования команды следующая:
решить нужную задачу с каким-либо начальным значением параметра;
выбрать команду Подбор параметра меню Сервис;
в окне диалога Подбор параметра в поле Установить в ячейке задать абсолютную ссылку на ячейку, содержащую расчетную формулу, а в поле Значение — то значение, которое следует получить в качестве результата формулы;
в поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку с параметром;
нажать кнопку ОК или клавишу Enter, на экране появится окно диалога Результат подбора параметра;
для сохранения найденного значения нажать кнопку ОК. Для восстановления значения, которое было в ячейке с параметром до использования команды Подбор параметра нажать кнопку Отмена.
При подборе параметра Excel использует итерационный процесс. Он проверяет для изменяемой ячейки одно значение за другим, пока не получит нужное решение.
Если задача подбора параметра занимает много времени, можно нажать кнопку Пауза в окне диалога Результат подбора параметра и прервать вычисление, а затем нажать кнопку Шаг, чтобы просмотреть результаты последовательных итераций.
По умолчанию команда Подбор параметра прекращает вычисления, когда выполняется 100 итераций, или при получении результата, который находится в пределах 0,001 от заданного целевого значения. Если нужна большая точность, можно изменить используемые по умолчанию параметры на вкладке Вычисления команды Параметры меню Сервис.
Команда Подбор параметра находит только одно решение, даже если задача имеет несколько решений.
Поиск решений может применяться для решения задач, которые включают много изменяемых ячеек, и помогает найти комбинацию переменных, которые максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Он также позволяет задать одно или несколько ограничений условий, которые должны выполняться при поиске решений. Для запуска этого инструмента следует выполнить команду Поиск решения меню Сервис.
В диалоговом окне Поиск решения в поле Установить целевую ячейку задается цель, которую должен достичь поиск решения. Целевая ячейка может быть задана ссылкой или именем. Поиск решения может находить конкретное значение целевой функции. В этом случае, задав только изменяемую ячейку без указания ограничений, можно использовать Поиск решения вместо команды Подбор параметра.
Цель поиска решений может не задаваться. Тогда поле Установить целевую ячейку следует оставить пустым, нажать кнопку Параметры и установить флажок Показывать результаты итераций. Поиск решения будет перебирать комбинации изменяемых ячеек, которые удовлетворяют заданным ограничениям. Пользователь может выбрать нужное решение, но оно необязательно будет оптимальным.
В поле Изменяя ячейки следует задать ячейки с переменными. Можно указать ссылки на ячейки или их имена. Если ячейки находятся в несмежных диапазонах, их следует разделять точкой с запятой. Вместо ввода ячеек можно нажать кнопку Предположить, и поиск решения сам предложит изменяемые ячейки, исходя из заданной целевой функции. Поле Изменяя ячейки нельзя оставить пустым, и указанные в нем ячейки обязательно должны влиять на значение целевой ячейки.
Последний шаг определения поиска решений — задание ограничений. Он не является обязательным. Чтобы задать ограничения, следует в окне Поиск решения нажать кнопку Добавить и заполнить окно диалога Добавление ограничений. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылки на ячейку, оператора сравнения и значения ограничения. В левой части от оператора сравнения кроме ссылки на ячейку может также задаваться ссылка на диапазон. В правой части может задаваться диапазон (той же размерности, что и в левой части), ссылка на ячейку или константное значение.
После заполнения диалогового окна Поиск решения следует нажать кнопку Выполнить. При нахождении оптимального решения на экран выводится диалоговое окно Результаты поиска решения. Значения, отображаемые в рабочем листе, представляют собой оптимальное решение задачи. Можно либо оставить эти значения на листе, если установить переключатель Сохранить найденное решение и нажать кнопку ОК, либо восстановить исходные значения, если нажать кнопку Отмена или установить переключатель Восстановить исходные значения и нажать кнопку ОК. Можно также сохранить найденные значения в качестве сценария.
Поиск решений может решить не каждую предложенную задачу. Если оптимальное решение не найдено, в окне диалога Результаты поиска решений выводится сообщение о неуспешном завершении.

15.09.2022
Тема: Табличный процессор Microsoft Excel:возможности,основные элементы окна программы
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
Табличный процессор MS Excel позволяет:
1.Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;
2.Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);
3.Проводить статистический анализ;
4.Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
5.Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;
6.Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
7.Вводить и редактировать тексты;
8.Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;
9.Осуществлять многотабличные связи.
Основные объекты табличного процессора MS Excel:
Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;
Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;
Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
Указатель ячейки – рамка;
Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;
Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
>Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями.Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
исходные или первичные данные – константы;
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.
Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например:=А5*2/В1
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2). Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др. MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.
Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек,позволит изменить формат всей ячейки.
Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений. Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать, изменять его и управлять расчётами.

14.09.2022
Предмет:Информационные технологии
Практическая работа
Задание 1.
Создайте в новом документе таблицу с заданным форматированием (см. Таблица 1).
Сохраните документ под своей фамилией, указав номер практической работы. Например, Иванов_работа 3.
Таблица 1
Задание Создайте таблицу и выполните форматирование по образцу Создайте таблицу, отформатируйте таблицу по образцу выполните необходимые расчеты:
Создайте и отформатируйте таблицу по образцу:Задание Создайте таблицу, отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 11, выполнить

14.09.2022 Предмет:Информационные технологии

Практическая работа «Рисование эмблемы»
Цель:
Отработка навыков работы с изображениями, фигурным текстом и вставкой надписи.
Задание: создайте эмблему
При создании рисунков в программе Word следует открыть Панель инструментов Рисование. Инструменты для рисования прямоугольника, овала или отрезка имеются непосредственно на панели Рисование. Для того, чтобы нарисовать более сложную стандартную фигуру, можно воспользоваться меню Автофигуры, содержащим дополнительные инструменты и готовые шаблоны различных фигур. Для добавления к рисунку текста используется инструмент Надпись или фигурный текст WordArt. Для объединения частей рисунка в единое целое следует воспользоваться операцией Группировать в меню Действия.
12.09.2022
Предмет:Информационные технологии

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Для ввода формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами.
При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.
На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.
Введите формулу.

Практическая работа
Задание № 1 .Вставить в документ формулы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. –9х≥3х2 -9х-3х2≥0
9.
10.
11.
12.
13.
14.
а) [0;1]; б) (-∞; +∞); в) (0;1)
15. 2х2+3-8х+1≥0.
а) (0; 3); б) (-∞; +3)Ù(4; +∞); в) (-∞; 0]Ù[3; +∞).
16. (3+х)(х+8)≤0
а) [3;8]; б) [-8;-3]; в) (-3;-8)

12.09.2022
Предмет:Информационные технологии

Задания к практической работе.

С помощью редактора формул создайте формулы:

Сохраните созданный файл под именем Формулы. Покажите преподавателю.

09.09.2022
Предмет:Информационные технологии
Практическая работа «Многоуровневые списки"

Запустите текстовый процессор Word и создайте новый документ с именем Списки.
Для страницы установите следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.
В верхнем колонтитуле укажите название лабораторной работы, в нижнем – номера страниц. (Не забудьте выйти из режима Работа с колонтитулами)
Создайте нумерованный список, включающий в себя основные устройства компьютера (системный блок, монитор, клавиатура, мышь), для этого:

− напечатайте заголовок «Основные устройства компьютера» и перейдите на новую строку;

− на вкладке ленты Главная на панели инструментов Абзац нажмите на кнопку Нумерация . У вас должен получиться список, представленный на рис. 5.

Рисунок 5 – Нумерованный список

Маркированные списки:

Преобразуйте нумерованный список в маркированный. Для этого:

− выделите нумерованный список;

− на вкладке ленты Главная нажмите кнопку Маркеры ;

− в раскрывающемся списке кнопки выберите тип маркера.

В качестве маркера можно использовать различные символы или рисунки. Для этого в раскрывающемся списке кнопки Маркеры воспользуйтесь командой Определить новый маркер.
Измените символ и размер маркеров списка.
Сохраните документ в своей папке.

Многоуровневые списки

Создайте новый документ с именем Многоуровневый список.
Введите текст заголовка – Лучшие Web-сайты РуНета и перейдите на новую строку.
На вкладке ленты Главная в раскрывающемся списке кнопки Многоуровневый список выберите тип списка .
Напечатайте текст – Программное и аппаратное обеспечение. При переходе на новую строку у вас появится цифра 2, а нам необходим пункт 1.1. Чтобы перейти на более низкий уровень воспользуйтесь клавишей Tab. Для перехода на более высокий уровень используйте сочетание клавиш Shift+Tab.

Создайте следующий многоуровневый список

9.09.2022

Предмет:Информационные технологии

Практическая работа «Создание и редактирование документа.

Параметры документа»

Цель: отработка навыка набора текста, его редактирование.

Ход работы:

1. Набрать текст и выполнить редактирование по образцу.

2. Установить следующие параметры документа: ориентация – книжная; поля – по 3 см; интервал - 1,15; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 12; тип шрифта – Times New Roman.

3. Создайте новый документ, скопируйте в него набранный текст и установите для нового документа следующие параметры: ориентация – альбомная; поля – по 2,5 см; интервал - 2; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 15; тип шрифта – Times New Roman.

Хлеб всему голова

Хлеб — один из старейших приготавливаемых продуктов, появившийся ещё в неолите. Первый хлеб представлял собой подобие запечённой кашицы, приготовленной из крупы и воды, а также мог стать результатом случайного приготовления или намеренных экспериментов с водой и мукой.

Под именем «хлеб» известны разного вида пищевые продукты, приготовленные из зерновой муки некоторых злаков и служащие важнейшей составной частью народного продовольствия.

Главнейшие хлебные культуры: пшеница, рожь, ячмень, кукуруза, рис, просо, овёс, сорго и дурра. Кроме злаков роль хлебных растений принадлежит и некоторым другим: например, маниоку, нескольким видам пальм, хлебному дереву, арророуту и прочим.

Для первых видов хлеба было много способов заквашивания теста. Можно было использовать в качестве дрожжей бактерии, имеющиеся в воздухе. Для это нужно было только оставить тесто на открытом воздухе на какое-то время перед выпечкой. Эта технология до сих пор используется при изготовлении хлебной закваски. Плиний Старший писал, что галлы и иберийцы использовали снятую с пива пену, чтобы делать «более легкий [то есть менее плотный] хлеб, чем другие народы». В тех частях древнего мира, где вместо пива пили вино, в качестве закваски использовали смесь из виноградного сока и муки, которой позволяли забродить, или пшеничные отруби, пропитанные вином. Однако наиболее распространенным методом было оставить кусок теста при приготовлении хлеба и использовать его на следующий день в качестве источника брожения.

Даже в древнем мире существовало очень много разнообразных видов хлеба. В своём сочинении «Пир мудрецов» древнегреческий автор Афиней описывает некоторые виды хлеба, пирожных, печенья и другой выпечки, приготавливавшейся в античности. Среди сортов хлеба упоминаются лепёшки, медовый хлеб, буханки в форме гриба, посыпанные маковыми зёрнами, и особое военное блюдо — хлебные завитки, запечённые на вертеле. Тип и качество муки, использовавшейся для приготовления хлеба, также могло различаться. Как отмечал Дифил, «хлеб, сделанный из пшеницы, по сравнению с тем, что сделан из ячменя, более питательный, легче усваивается, и всегда лучшего качества. В порядке достоинства, хлеб, сделанный из очищенной [хорошо просеянной] муки является первым, после него — хлеб из обычной пшеницы, а затем хлеб, сделанный из непросеянной муки.»

8.09.2022

Предмет информационные технологии.

Тема:Основные операции с текстом: редактирование и форматирование

Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.

Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).

Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.

Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.

Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».

реферата-абзац

2. Выделение частей текста.

Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.

3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.

При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.

4. Найти и заменить в Word.

Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.

Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.

реферата-найти

реферата-найти2

5. Неразрывный пробел в Word.

Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т.д.

Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».

6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.

При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h») по всему документу.

Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.

Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).

Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.

7. Автоматическая замена слов.

Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».

Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).

8. Запрет висячих строк.

«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста. Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».

9. Разные кавычки.

В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки». Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т.н. «Палочки» (сочетание клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).

Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить их перейдя в "Параметры Word", там выбрать "Правописание" - "Параметры автозамены", далее на вкладку "Автоформат при вводе" и поставить галку напротив графы "Заменять при вводе "прямые" кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;

10. Среднее и длинное тире в Word.

В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.

По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).

Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».

11. Отменить форматирование текста.

Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».

При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.

форматирование

В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.

12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.

Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:

– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.

– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».

file (2)

13. Автоматическая нумерация страниц в Word.

Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.

Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.

реферата-номер1

14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.

Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.

Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».

реферата-номер2

Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.

Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.

Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.

15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).

Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.

реферата-разрыв

16. Сортировка списка по алфавиту в Word.

В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».

реферата-сортировка списка

17. Быстрое перемещение элементов списка.

Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».

Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.

18. Приблизить или отдалить текст.

Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.

19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.

Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.

Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.

Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

file (4)

По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.

file (5) 20. Резервная копия документа.

Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».

В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.

В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».

21. Сохранить документ Word в pdf.

Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.

22. Пароль на документ.

Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».

7.09.2022-8.09.2022

Предмет: Информационные технологии

Тема:Текстовый редактор Microsoft Word.Возможности,основные элементы.

Основные операции с текстом: редактирование и форматирование

Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word

В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):

1. Строка заголовка.

2. Строка меню состоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.

Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.

С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.

3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.

4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».

Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;

Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.

5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево - вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .

7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.

Основные правила набора текста:

Пробел нажимаем только один раз для разделения слов;
После знаков препинания ВСЕГДА ставится ПРОБЕЛ.

Выделение текста:

Установить указатель «мыши» на начало фразы, нажать левую кнопку «мыши» и, не отпуская её, выделить нужный текст.
В левом поле документа щелкнуть левой кнопкой «мыши» один раз – выделится строка, два – абзац, три – весь текст.
Установить курсор на начало фразы, нажать клавишу «Shift» и, не отпуская её, с помощью курсорных стрелок выделить нужный текст.
Пункт меню ПРАВКА – ВЫДЕЛИТЬ ВСЁ.
Вытелить части текста не стоящие рядом можно нажав клавишу "CTRL".

Редактирование текста – изменение содержимого текста.

Копирование текста:

Выделить текст;
Пункт меню ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ;
Установить курсор в нужную позицию;
Пункт меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

Перемещение текста:

Выделить текст;
Вкладка ГЛАВНАЯ – ВЫРЕЗАТЬ;
Установить курсор в нужную позицию;
Вкладка ГЛАВНАЯ – ВСТАВИТЬ.

Удаление текста:

BackSpace (!) – удаляет символ слева от курсора.
Delete - удаляет символ справа от курсора.
Удаление части текста: выделить текст – Delete.

Форматирование текста – изменение внешнего вида текста.

Выделить текст.
Вкладка ГЛАВНАЯ – ШРИФТ: задаются шрифт, размер букв, стиль начертания (полужирный, курсив), цвет букв, подчёркивание и др.
Вкладка ГЛАВНАЯ – АБЗАЦ: задаются выравнивание текста, интервалы до и после абзаца, красная строка, межстрочный интервал.
Вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ - ПОЛЯ

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта;

• кегль (размер);

• цвет.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• ширина;

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• межстрочное расстояние;

• интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания . Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

Диалоговое окно Абзац

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, полуторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца, которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

5.09.2022

Предмет:Информационные технологии.

Тема: Правила техники безопасности и охрана труда.Основные и дополнительные устройства современного компьютера.

Инструкция по технике безопасности при работе с компьютером

Подготовка рабочего стола

Системный блок следует поместить на надежную поверхность так, чтобы исключить даже случайное его сотрясение.
Дисплей необходимо установить на такой высоте, чтобы центр экрана был ниже уровня глаз на 15-20 см. Расстояние от глаз до экрана – не менее 50 см, нормально – 60-70 см.
Клавиатура должна располагаться на расстоянии 15-30 см от края стола или на специальной выдвижной доске.
Подключать компьютер и другую технику к электросети необходимо только через заземленную розетку, расположенную в доступном месте.

Как правильно сидеть за компьютерным столом

ГОЛОВА должна быть расположена так, что верхняя треть экрана должна находится на уровне глаз (или чуть ниже уровня глаз).
ШЕЯ прямая.
ПЛЕЧИ должны быть опущены вниз и располагаться ровно.
КИСТЬ И ПРЕДПЛЕЧЬЕ должны находиться на одном уровне.
ПОЯСНИЦА должна полностью опираться на спинку стула.
БЕДРА должны быть расположены параллельно полу.
НОГИ в коленях должны быть согнуты под углом около 100 градусов.
СТУПНИ должны стоять на полу или на специальной подставке.

Санитарно – гигиенические правила при работе за компьютером

Естественный свет должен падать на стол слева. Для этого ПК следует разместить боком к окну. Обязательно наличие не только естественного, но и искусственного освещения. Искусственное освещение должно быть равномерным, желательно комбинированным.
Ежедневно проводить в помещении с компьютером влажную уборку и проветривание.
Важно следить, чтобы монитор был чистым, так как пыль в разы увеличивает нагрузку на зрение. Клавиатура и мышь – рассадники бактерий, их нужно поддерживать в чистоте, регулярно обрабатывая специальными антибактериальными растворами.
Желательно каждый раз, закончив работу с компьютером умываться холодной водой и мыть руки.
Регулярно прерывать общение с компьютером – вставать, потягиваться, делать мини-зарядку.

Сколько времени можно сидеть за компьютером?

Для взрослых пользователей совокупное время работы на ПК составляет 6 часов в сутки (максимум можно сидеть за компьютером 8 часов, в связи с профессиональной необходимостью). Это не значит, что можно сесть на компьютер в 9 утра и сидеть безвылазно до 15.00.

Подросткам 12-16 лет в день можно проводить за ПК не более 2 ч;
Детям 7-10 лет-12 лет разрешается 1 час работы на ПК;
Ребенку 5-7 лет можно сидеть за компьютером не более получаса.
Для малышей до 5 лет ПК должен находиться под запретом.

Комплекс профилактических упражнений, направленный на сохранение здоровья при работе с ЭВМ

Глаза

Закрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, затем раскрыть глаза, расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль через окно на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
Голову держать прямо. Поморгать, не напрягая глазные мышцы, на счет 10-15.
Перенести взгляд быстро по диагонали: направо вверх — налево вниз, потом прямо вдаль на счет 1-6; затем налево вверх — направо вниз и посмотреть вдаль насчет 1-6.

Эффект: расслабление и укрепление глазных мышц, избавление от боли в глазах.

Голова и шея

Помассировать лицо, чтобы снять напряжение лицевых мышц. Надавливать пальцами на затылок в течении 10 минут и делать вращательные движения вправо, затем влево.
Закрыть глаза и сделать глубокий вдох. На выдохе медленно опустить подбородок, расслабить шею и плечи. Снова глубокий вдох, медленное круговое движение головой влево и выдох. Проделать 3 раза влево, затем 3 раза вправо.
Исходное положение на стуле, руки свесить, расслабиться. Медленно наклоните голову назад. Считаем до трех, медленно. Затем занимаем исходное положение. Затем медленно наклоняем голову вперед. Считаем до трех и возвращаемся в исходное положение.

Эффект: расслабление мышц головы, шеи и плечевого пояса.

Руки

Выполнять сидя на стуле. Поднять руки вверх сжимать и разжимать поочередно кисти рук.
Упражнение можно выполнять как сидя, так и стоя. Левую руку вытягиваем вперед, правую поднимаем вверх. Меняем положения рук, поочередно. Темп выполнения средний.
В положении сидя или стоя опустить руки вдоль тела. Расслабить их. Сделать глубокий вдох и на медленном выдохе в течение 10-15 с слегка потрясти руками. Проделать так несколько раз.

Эффект: избавление от усталости рук.

Туловище

Исходное положение, стоя, руки за голову, ноги чуть шире плеч. Поворачивать таз влево и вправо. Плечевой пояс должен быть неподвижен.
Положение аналогично первому упражнению. Тазом делаем круговые вращения почасовой стрелки и против часовой стрелки, поочередно.
Стойка – ноги врозь. Наклоняемся вперед, правая рука скользит по ногам вниз, а левая вдоль тела поднимается вверх. Далее проделываем то же самое, но меняем положение рук.
Ноги на ширине плеч, слегка расслаблены и согнуты в коленях. Делая глубокий вдох, расслабиться. На вдохе поднять руки вверх, тянуть их к потолку. Ощутить напряжение в мышцах пальцев рук, плеч, спины и снова - глубокий вдох. На выдохе наклониться вперед и коснуться руками пола перед носками туфель. Опустить голову, расслабиться. Вдох - и на выдохе выпрямиться. Проделать упражнение 3 раза.

Эффект: расслабление мышц, распрямление позвоночника, улучшение кровообращения.

Тема: Основные и дополнительные устройства компьютера

Компьютер является модульным прибором. Он состоит из различных устройств (модулей), каждое из которых выполняет свои задачи.

Поскольку компьютер предназначен для получения, обработки, хранения, передачи и использования информации, то у него должны быть блоки, предназначенные для каждой из этих задач.

Устройства компьютера бывают основные и дополнительные. Основными являются:

1. системный блок (это, собственно, и есть компьютер или его «мозг»);

2. монитор (осуществляет вывод информации на экран);

3. клавиатура (служит для ввода символов и команд);

4. манипулятор типа «мышь» (предназначен для ввода команд).

Ноутбук отличается от стационарного компьютера тем, что:

· системный блок и клавиатура совмещены (находятся «в одном флаконе»). Монитор, клавиатура и вся «начинка» собраны в общем корпусе.

· у ноутбука есть собственный аккумулятор («батарейка»), поэтому некоторое время он может работать автономно, без подключения к электрической сети. Ноутбук работает и от электросети через внешний блок питания, который является одновременно «зарядкой» для батареи.

Рассмотрим основные устройства компьютера, о системном блоке поговорим в следующей статье.

ЭЛТ-монитор

Монитор внешне напоминает телевизор. ЭЛТ-телевизоры выглядят так же, как и ЭЛТ-мониторы (с электронно-лучевой трубкой).

ЖК-телевизоры как близнецы-братья похожи на ЖК-мониторы (жидкокристаллические мониторы).

Размеры мониторов, так же как и размеры экрана у телевизоров, определяются длиной диагонали экрана в дюймах - 14, 15, 17, 19, 21, 23, 27 дюйм. Один дюйм равен 2,54 сантиметра. Соответственно, монитор с диагональю 15 дюймов - это ничто иное, как монитор с диагональю 38 сантиметров (если 15 дюймов умножить на 2,54 сантиметра, получится 38 сантиметров).

ЖК-монитор

Монитор подключается к компьютеру через видеокарту. В настоящее время наиболее распространены 17-дюймовые мониторы. Для постоянной работы с графикой, чертежами, большими таблицами (в общем, везде, где много мелких деталей) лучше приобретать мониторы больших размеров.

Монитор (как с ЭЛТ, так и ЖК) может использоваться не только в составе компьютера, но и как телевизор при подключении к нему дополнительного устройства (ТВ-тюнера). Поэтому старый монитор можно использовать в качестве телевизора, например, на даче.

Дополнительные устройства могут быть внутренними (вставляют в системный блок) или внешними (подключаются снаружи с помощью разъемов).

Внутреннее дополнительное оборудование рассматривалось. К нему можно отнести видеокарту, звуковую карту, сетевую плату, дисководы. Почему я говорю, что «можно отнести» к внутреннему оборудованию? Просто потому что развитие технологий идет настолько быстро, что «всё тайное становится явным» и многие внутренние компоненты системного блока теперь можно сделать внешними.

Это относится к:

· видеокарте,

· звуковой карте,

· сетевой плате,

· дисководам,

· к винчестеру.

Дополнительное оборудование называют периферийным оборудованием или сокращенно периферия. Рассмотрим примеры периферийного оборудования.

Внешний модем

Начнем с компьютерного модема. Модем соединяет компьютер с Интернетом посредством обычного телефонного кабеля. Соответственно прием и передача данных идет через телефонную сеть.

Более современный аналог для подключения к Интернету - это модем для ADSL, который работает намного быстрее своего старшего собрата и является внешним устройством.

Беспроводной модем

Есть масса других возможностей подключиться к Интернету, например, с помощью беспроводных модемов Yota, Sky Link, Мегафон и т.д.

Внутренний модем (факс-модем)

Кроме того, модем необходим для подключения факса к компьютеру и он, как правило, устанавливается внутри системного блока (факс-модем).

Принтер предназначен для печати текстовой и графической информации на бумаге. Бывают матричные, струйные и лазерные принтеры, а по цвету печати -- чёрно-белые (монохромные) и цветные.

Процесс печати называется вывод на печать, а получившийся документ -- распечатка или твёрдая копия.

Матричный принтер

Матричные принтеры являются ветеранами печати, так как появились значительно раньше струйных и лазерных принтеров. Как все старые фильмы являются черно-белыми из-за технологий своего времени, так и матричные принтеры являются черно-белыми. Многие считают их устаревшими.

Однако матричные принтеры все еще активно используются для печати там, где применяется непрерывная подача бумаги (в рулонах), а именно, в банках, в бухгалтериях, в лабораториях, в библиотеках для печати на карточках и т.п.

Струйный принтер

Струйные принтеры могут быть цветными или черно-белыми. Они печатают на бумаге с помощью краски, которую берут из картриджей.

Недостаток струйных принтеров - дорогая печать, чернила с бумаги обычно смываются водой. Когда краска в картридже заканчивается, надо покупать новый картридж, либо отдавать старый на заправку.

Лазерный принтер

Лазерные принтеры также бывают цветными и черно-белыми. Они печатают с помощью лазерного луча. Лазерный луч запекает на бумаге тонер, который попадает из картриджа на бумагу.

Эти картриджи заправлены тонером (порошком). Лазерные принтеры имеют высокую скорость печати и не дорогой по себестоимости отпечатанный лист.

Сканер

Сканер предназначен для ввода информации с бумаги в компьютер. Выполняет функции, противоположные принтеру.

Если принтер распечатывает картинку с компьютера на бумагу, то сканер, наоборот, переводит изображение с бумаги на экран.

Часто принтер со сканером объединены в одном устройстве, которое называют просто принтером.

Источник бесперебойного питания

Блок бесперебойного питания для компьютера называют источником бесперебойного питания (сокращенно ИБП). Он незаменим, если есть проблемы с энергоснабжением. Электросети перегружены, и отключения электричества, к сожалению, становятся нормой. Ноутбук при этом переходит на питание от собственной встроенной батарейки.

А для стационарных компьютеров необходим ИБП: он на некоторое время (как правило -- непродолжительное) после выключения электричества или скачка напряжения сохраняет подачу электроэнергии для компьютера. Это позволяет сохранить все свои наработки и корректно выключить компьютер.

Акустические колонки

Акустические колонки подключаются к компьютеру через звуковую карту. В принципе, можно обойтись и без них.

Но для прослушивания музыки, просмотра фильмов звуковые колонки являются незаменимыми.

Внешний ТВ-тюнер

ТВ-тюнер для компьютера позволяет воспроизводить телевизионный сигнал (с антенны или кабеля) на компьютере и записывать на него телепередачи.

Бывают внешние и внутренние ТВ-тюнеры. Обычно внутренний ТВ-тюнер применяют при необходимости использования компьютера в качестве телевизора.

Внешний ТВ-тюнер используют для превращения монитора в телевизор, при этом системный блок не нужен.

Гарнитура для скайпа

Skype (читается Скайп) для компьютера -- это бесплатные звонки с одного компьютера на другой, при этом возможна видеосвязь.

Платно можно звонить с компьютера и на обычные телефоны, при этом получится дешевле, чем звонить с телефона на телефон по междугородней или международной связи.

Флэшка

Флэшка (Flash Drive) - это устройство для хранения информации с возможностью многократной перезаписи.

Иногда ее называют флэшка USB, потому что она подключается к компьютеру через USB-порт.

Очень удобная вещь: ведь теперь не надо носить с собой кучу дискет или компакт-диски, например, для переноса информации с одного компьютера на другой. Объем флэшки может достигать до 128 гигабайт. Думаю, что это не предел, со временем будут еще более вместительные флэшки! модем компьютерный разъем видеокарта

Внешний жесткий диск с USB-подключением

В последнее время уже не редкость встретить человека, который вместо флэшки достает внешний жесткий диск. Очень удобная вещь, особенно, если у Вас ноутбук!

Он работает по принципу: "Просто включил и работает!" При этом не надо разбирать компьютер, чтобы заменить винчестер на более ёмкий или для того, чтобы к имеющемуся винчестеру добавить второй, внутренний, винчестер.

Правда, такая простота и мобильность в использовании внешнего жесткого диска обойдется Вам дороже, чем замена старого или добавление второго внутреннего винчестера в Ваш системный блок. Внешний винчестер, как правило дороже внутреннего, но удобнее, в том числе, для резервного копирования Вашей ценной информации!

Разница внешнего винчестера и флэшки в объеме информации, которую можно на них разместить. Есть внешние винчестеры, которые больше терабайта. Однако плюсом флэшки остается ее маленький размер - можно в карман положить.

Контрольные вопросы:

1. Назовите основные составляющие компьютерных технологий.

Стремительное развитие и усовершенствование персональных компьютеров (ПК) идет семимильными шагами. Еще 3-5 лет назад мы не подозревали, что кроме настольных ПК и ноутбуков могут быть еще какие-нибудь компьютеры. Еще тех же 5-7 лет назад было намного выгоднее менять конфигурацию своего ПК (добавлять оперативную память, менять видеокарту и жесткий), нежели покупать новый. Посмотрите сейчас, каждый магазин электроники предлагает такое разнообразие персональных компьютеров и их видов, что порой забываешь, зачем пришел. Планшетные ПК и моноблоки практически не уступают по своим характеристикам, а в некоторых случаях и превосходят громоздкие настольные компьютеры.

Однако настольные ПК похоже еще долго будут удерживать свои, казалось бы шаткие позиции, поэтому речь в этой статье пойдет именно про них. Давайте рассмотрим, из каких основных функциональных блоков состоит персональный компьютер настольного типа. «Зачем нам это нужно?» - спросите вы. Да хотя бы для общего развития, мало ли что может случиться с вашим персональным электронным помощником. Хотя бы для того чтобы не переплачивать кучу денег не чистым на руку мастерам по ремонту компьютеров, которые увидев вашу необразованность в этом вопросе могут заломить такую цену за ремонт, что мало не покажется.

Составляющие настольного компьютера

И так начнем. Современный ПК состоит из следующих функциональных узлов. Рассмотрим сначала наполнение системного блока - той металлической или пластмассовой коробки, которая стоит у вас обычно под столом и в которой собраны подавляющее большинство функциональных устройств компьютера.

· Системная или материнская плата. Это основа всей системы. Именно системная плата производит коммутацию практически всех остальных функциональных модулей. По своему виду материнские платы отличаются друг от друга, но в общем они выглядят как большая площадка, на которой расположены куча всевозможных блоков и отдельных деталей.

· Микропроцессор - мозг компьютера. Именно он осуществляет основные вычислительные операции, и выполняет заданные последовательности алгоритмов программ. Современные микропроцессоры содержат внутри миллионы транзисторов, диодов,конденсаторов и других электронных компонентов. Открыв крышку системного блока, мы сам центральный процессор не увидим, а лишь его «холодильник» (металлический ребристый радиатор) и куллер (вентилятор).

· Оперативная память тоже находится на системной плате в так называемых слотах (разъемах). Это несколько (реже одна) планок (плоских электрических плат). Даже судя по названию можно определить, что она служит для оперативного предоставления запоминающего пространства во время работы микропроцессора.

· Жесткий диск - это тоже память, но она на много больше по емкости, чем оперативная и используется для постоянного хранения данных даже при выключенном электропитании компьютера. По виду напоминает небольшую металлическую коробочку, подключенную при помощи шлейфов к материнской (системной) плате.

· Видеокарта (видеоадаптер) служит для преобразования массива данных в видеосигнал и передачу его на видеомонитор (дисплей). Также видеокарта помогает микропроцессору обрабатывать видеоданные при работе программ или захвата видео с внешнего источника сигнала.

· Оптический привод компакт-дисков, картридер, привод гибких дисков - это устройства, позволяющие обмениваться данными с внешними переносными устройствами для хранения информации.

Вот в принципе и все основные составляющие настольного персонального компьютера. Монитор, колонки, клавиатуру и мышку я думаю, все прекрасно знают и визуально представляют. Для чего они нужны, тоже объяснять не надо. Да, и если у вас все же сломалось это высокотехнологичное чудо, то ремонт компьютеров можно осуществлять двумя способами: самостоятельно и при помощи квалифицированных специалистов. В первом случае дешевле, но и опаснее - можно сломать то, что еще хоть как-то работало. Второй способ дороже, но надежнее. Главное немного разобраться в составляющих ПК и не дать себе навешать «лапши на уши».

2. Из каких элементов состоит компьютер?

Компьютер состоит из различных основных элементов: ЦПУ (центральный процессор), клавиатуры, дисковода, мыши, считывателя CD-ROM, считывателя DVD (цифрового подвижного диска) и графических карт. Помимо этих можно установить и многие другие элементы: печатающее устройство, микрофон, оптический (лазерный) карандаш, сканер, динамики, звуковые колонки, которые расширяют область применения, функциональность и упрощают эксплуатацию компьютера.
Хотя настоящим “мозгом” является ЦПУ, где установлены все устройства, позволяющие компьютеру выполнять свою работу, остальные элементы, обозначаемые общим названием “периферические”, также необходимы для ввода и получения данных и информации из ЦПУ.

3. Перечислите виды компьютерных разъёмов.

· Стандартный кабель питания, таким кабелем подключаются все компьютерные устройства начиная от принтеров и сканеров, заканчивая факсами и мониторами.

· Очень удобный кабель, различается между собой только длиной провода и толщиной сечения провода. Соответственно чем толще кабель, тем большую нагрузку он может выдержать.

· Разъем PS/2 используется для подключения мышки и клавиатуры. По своему визуальному виду они абсолютно одинаковы, различие только в их окраске. Зеленый порт - для подключения мышки, фиолетовый порт - для подключения клавиатуры.

· В современных материнских платах можно встретить один порт PS/2 который окрашен сразу двумя цветами, зеленым и фиолетовым, это говорит о том, что к нему можно подключить либо мышку, либо клавиатуру.

· COM порт - некогда был задействован для подключения мышки, модемов, сканеров. Сейчас этот порт практически не используется.

· За последние 7 лет, приходилось пользоваться этим портом несколько раз. Для подключения к нему датчиков температуры. Именно через этот порт считывались накопленные на нем данные. Так же через этот порт подключал приставку для спутниковых антенн (обновлял прошивку).

· VGA порт - для подключения монитора. Порт очень похож на предыдущий, однако имеет три ряда контактов и всегда выкрашен в синий цвет. Много лет этим портом пользуются для подключения мониторов.

· Сейчас очень активно внедряются новые видеокарты с портом DVI (фото справа). При выборе монитора с таким кабелем советую внимательно проверять какой именно DVI порт у вас в материнской плате, так как их бывает не менее пяти разных видов.

· LPT порт - раньше использовался для подключения принтера или сканера. Сейчас этот порт морально устарел и им никто не пользуется.

· На смену устаревшему LPT порту пришел новый, более функциональный - USB порт. В современных материнских платах этот порт не устанавливается за ненадобностью.

· USB порт - самый широко используемый разъем в любом современном компьютере. К этому разъему можно подключить мышку, клавиатуру, фотоаппарат, флэшку, принтер, сканер, видеокамеры и много чего еще.

· Различаются два вида USB портов - USB 2.0 и USB 3.0. У USB 3.0 внутри порт окрашен в синий цвет, этот порт имеет большую пропускную скорость. USB 2.0 порты имеют белый и черный цвет.

· Сетевой порт - для подключения сетевого кабеля. В этот порт подключается кабель от провайдера, который вам предоставляет услугу интернет.

· Такие же порты присутствуют в вашем роутере (если вы его используете). С помощью этого порта можно соединить два компьютера между собой.

· Разъемы для подключения аудио устройств. Для подключения колонок, наушников, микрофонов и т.д.

· Красный разъем для подключения микрофона, зеленый разъем для подключения колонок (наушников), голубой разъем - линейный выход (для передачи звукового сигнала на другое устройство).

· Описаны самые основные разъемы, которые присутствуют практически на каждом системном блоке. Возможно на вашем системном блоке есть разъемы, которые не описаны в этой статье, если это так и вы не знаете для чего нужны эти разъемы, прикрепляйте фото к комментарию, я обязательно вам помогу.

4.Что такое интегрированные устройства?

Интегрированные устройства -- устройства, которые уже установлены на материнской плате. Встроенные устройства на материнской плате, присутствуют в виде отдельных микросхем. И для того, чтобы с ними взаимодействовать, используются внешние разъемы.

Эти разъемы будут видны на задней панели корпуса вашего ПК.

По функциям, интегрированные устройства ничем не отличаются от дискретных устройств (отдельных устройств, которые устанавливаются в слоты расширения).

В настоящий момент, практически все материнские платы. оборудованы встроенными устройствами -- сетевая карта и звуковая карта. Так же очень часто в материнскую плату встроена видеокарта.

Рассмотрим более подробно интегрированные устройства.

Встроенная сетевая карта

Сетевая карта-- предназначена для подключения компьютера к сети и к Интернету.

Основной параметр, который нас будет интересовать -- скорость работы сетевой карты

Скорость работы сетевой карты: 100 Мбит/с, 1000 Мбит/с (1 Гбит/с)

Встроенная звуковая карта

Звуковая карта -- предназначена для воспроизведения звука и вывода его на акустические системы.

Количество разъемов зависит от основного параметра звуковой карты: а именно от количества выводимых каналов звука

Количество каналов звука: 6,8

Сейчас в основном делают 6 или 8 разъемов, для того чтобы подключить больше колок и создать эффект окружения в фильмах или играх.

Разъемы звуковой карты делятся на два типа:

· Аналоговые разъемы (обычные разъемы mini Jack)

· Цифровые разъемы (коаксиальный и оптический)

Встроенная видеокарта

Видеокарта -- предназначена для вывода изображения на монитор или ТВ.

Типы разъемов:

VGA (аналоговый разъем, который предназначен для подключения аналоговых мониторов с электронно лучевой трубкой), так же этот разъем имеет название: D-SUB, SVGA, RGB.

DVI (цифровой разъем, который в основном предназначен для подключения жидкокристаллических мониторов, но так как у этого разъема есть несколько видов, к нему можно подключить аналоговый монитор через специальный переходник)

· DVI-A (передает только аналоговый сигнал)

· DVI-I (передает аналоговый и цифровой сигнал)

· DVI-D (передает только цифровой сигнал)

HDMI (цифровой разъем, который предназначен для подключения мониторов и телевизоров высокой четкости. Особенность этого разъема заключается в том, что: он передает и видеосигнал и звуковой сигнал)

Отличие встроенной видеокарты от дискретной видеокарты:

Встроенная видеокарта, использует оперативную память компьютера, и у нее более низкая производительность

Встроенные устройства в описании платы

В кратком описании (нужно искать такие слова):

· Lan -- сеть;

· Sound, Audio -- звук;

· Video <модель чипа>, VGA (SVGA,D-SUV), DVI, HDMI- встроенное видео;